近日，国家档案局签发第22号令，发布了《电子档案管理办法》。该管理旨在加强和规范电子档案管理，确保电子档案真实、完整、可用、安全，促进档案工作更好服务党和国家工作大局、服务人民群众，该办法将于今日起正式施行。

随着信息技术的飞速发展与档案数字化进程不断推进，各类机关、团体、企事业单位的档案数据不断增长，其数量之大、种类之多、更新之快，对传统的档案管理方式提出了严峻挑战。《电子档案管理办法》的出台，明确了电子档案在形成、整理、归档、移交、接收、保管、处置、利用等各环节的管理要求和安全要求，标志着我国电子档案管理将进入更加规范化、标准化的新阶段。

电子档案备份要求

《电子档案管理办法》中，电子档案保管与处置一节明确提出要加强电子档案备份工作，确保电子档案安全保存，具体要求如下：

第二十四条

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建设符合国家有关标准规范要求的电子档案管理信息系统，并与办公自动化系统、业务系统相互衔接。

档案馆应当建设符合国家有关标准规范要求的应用系统，支撑电子档案接收、存储、备份、鉴定、开发、利用、统计转换、迁移、销毁等工作。

第二十五条

组织机构应当对电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源进行统一管理。

国家档案馆应当建设专用局域网络，配备服务器、存储、安全等设施设备，用于集中管理档案数字资源。

第二十六条

组织机构应当加强电子档案备份工作，制定电子档案备份工作方案，对电子档案、电子档案管理信息系统等进行完整备份。

应当在磁介质、光介质、缩微胶片等介质中选择至少两种符合长期安全管理要求的存储介质，以在线方式和离线方式保存至少三套完整数据，每种介质上保存一套完整数据， 一套在线应用，两套备份。应当制定检测策略，定期对电子档案可读状况、 所处软硬件环境、存储介质完好程度等保管情况进行检测，发现 问题及时处理，必要时对电子档案数据进行转换、迁移。

第二十七条

档案馆应当对重要电子档案进行异地备份，根据需要有条件的档案馆可以建设灾难备份系统，实现重要电子档案及其管理信息系统的备份与灾难恢复。机关、团体、企业事业单位和其他组织可以参照执行。

国家档案馆可以建设电子档案备份中心，提供电子档案备份服务。

第二十八条

组织机构应当建立电子档案转换与迁移制度，经技术需求分析、风险评估，确有必要的，对电子档案、电子档 案管理信息系统等进行转换、迁移，并留存操作过程记录。转换、迁移后，应当对电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测。

第二十九条

组织机构应当定期对达到保管期限的电子档案进行鉴定。对仍需继续保存的电子档案，应当重新划定保管期限并变更相关管理数据。

第三十条

电子档案销毁工作应当遵守国家有关规定，履行相关审批手续，禁止擅自销毁电子档案。

对需要销毁的电子档案，应当从在线存储设备、容灾备份等系统和离线存储介质中彻底删除，并记录被销毁电子档案的范围、数量、大小以及审核人、操作者等信息。

云祺档案数据保护方案：

面对这一新规，广大机关、团体、企事业单位需要积极应对，确保自身的电子档案管理能够符合《电子档案管理办法》最新要求。为此，云祺科技为广大用户提供了多维度、全方位的档案数据保护方案，助力用户顺利过渡到新版电子档案管理办法的合规要求：

在档案备份方面，云祺支持对接文件服务器、NAS存储、对象存储、Hadoop-HDFS等对象，对电子档案、档案管理信息系统进行完整备份、集中保护、统一管理。通过智能化的备份策略，实现海量档案数据的高效备份，确保电子档案数据的完整性和安全性。

在异地备份方面，云祺支持直接将档案数据备份到异地的存储、异地备份系统、电子档案异地备份中心，也支持在本地备份的基础上，将档案数据副本到异地，实现档案数据“一套应用、两套备份”，可有效避免机房级灾难造成档案数据遭遇不可逆的损坏或丢失。

在数据归档方面，云祺支持对接磁带库、蓝光、对象存储等多种存储介质，并支持本地归档、异地归档、上云归档等多种归档方式，帮助用户进行档案数据的快速归档，实现档案数据的安全归档和高效检索，确保档案管理符合长期安全管理要求。

在数据迁移方面，云祺支持档案数据的异构跨平台迁移，可通过标准存储访问协议对接各类介质，并在技术需求分析、风险评估等方面为用户提供提供帮助，让用户在存储升级、介质扩容、档案利用等场景轻松完成海量档案数据的高效迁移。

此外云祺还支持系统实时备份、容灾接管、访问安全控制、不可变存储、防勒索应用、数据验证等更多安全特性，可帮助用户进一步提高档案数据安全管理水平，目前方案已在多个档案局成功应用，轻松应对电子档案管理挑战。

在未来的电子档案管理领域，云祺科技也将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的数据管理服务。

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